En el video anterior, agregaste información sobre oportunidades laborales a la hoja de
cálculo de solicitudes. En este video, agregarás una columna para hacer un seguimiento del
estado de cada solicitud. Para ello, utilizarás la validación de datos.
La *validación de datos* es una herramienta que te permite controlar los datos que se
pueden ingresar en una hoja de cálculo. Cuando se agrega la validación de datos, se crea
una lista desplegable de elementos en cada celda para que no tengas que escribir los
mismos datos todo el tiempo. Primero, inserta una nueva columna y etiquétela
como "Progreso". Selecciona una celda o columna. Luego, inserta una columna a la derecha o
izquierda. A continuación, destaca las filas de la columna
de progreso. Haz clic en la primera celda debajo de la fila del encabezado. Mantén
presionado el botón del mouse y arrastra hacia abajo en la hoja de cálculo hasta que
hayas resaltado quince o veinte filas. Suelta el mouse.
Luego, agrega la validación de datos a estas celdas. Haz clic en "Datos" y "Validación".
Cambia los criterios a "Lista de elementos". Introduce niveles de progreso en la lista
de elementos, cada uno separado por una coma. Puedes ingresar "Aún no comenzó", "En curso"
y "Enviado" o usa tus propias categorías. Para que sea más fácil filtrar la hoja de
cálculo, numera los elementos en el orden en que los marcarás.
También puedes usar la validación de datos en otras columnas. Por ejemplo, puedes agregar
una columna para "Respuesta" con opciones como "Sin respuesta", "Entrevista telefónica
programada" o "Tengo una oferta". O bien, puedes agregar una columna para las entrevistas
donde indiques si te ofrecieron una entrevista telefónica o personal.
Agrega filas, columnas y listas de validación de datos adicionales según sea necesario.
Personaliza la hoja de cálculo de solicitudes de empleo para que se adapte mejor a tus necesidades
con las habilidades que aprendes aquí. Cuando hayas agregado la validación de datos
a tu columna de "Progreso", continúa con el siguiente video para configurar una alerta
por correo electrónico sobre nuevas ofertas laborales.
Ahora es tu turno: Inserta una nueva columna en la hoja de cálculo
de solicitudes y etiquétala como "Progreso". Selecciona algunas celdas de la columna "Progreso".
Agrega la validación de datos a estas celdas. Puedes usar las opciones "1-Aún no comenzó",
"2-En curso" y "3-Enviado" o usar tus propias etiquetas para indicar el progreso de tus
solicitudes. Personaliza la hoja de cálculo de tus solicitudes
para que se adapte mejor a *tus* necesidades.