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Si realizas una videoconferencia instantánea, puedes iniciarla y compartir la información para unirse a tus amigos, familia o miembros del equipo.

En cambio, si programas una reunión con anticipación, quizás te convenga organizar la videoconferencia desde tu calendario.

En este video, crearás un nuevo evento de calendario y le agregarás una videoconferencia.

Programar una reunión con anticipación puede ayudarte a ti y a los asistentes a organizarse.

Puedes incluir todos los detalles relevantes y adjuntar documentos importantes para el evento, de modo que todos puedan verlos.

Cuando llegue el momento de la reunión, tú y tu equipo pueden unirse directamente desde el vínculo del evento de calendario.

Para comenzar, abre una nueva pestaña en el navegador y navega a calendar.google.com.

Elige una fecha para la reunión.

Elige un título que indique de qué se tratará la reunión.

Elige un tiempo de inicio y finalizaciónde la reunión.

Escribe la dirección de correo electrónico de los invitados para agregarlos.

Puedes invitar a cualquier persona que tenga una cuenta de correo electrónico a unirse a la reunión.

Si no tienen una cuenta de Gmail o de Google Workspace, deberán esperar a que el organizador los deje ingresar a la reunión.

Ten en cuenta que el vínculo de la reunión aparecerá en la invitación luego de que agregues la videoconferencia.

Adjunta los archivos que necesites compartir durante la videoconferencia.

Luego, envía las invitaciones a la reunión.

Ya puedes ver el evento en tu propio calendario y unirte a la videoconferencia cuando estés listo para reunirte con el equipo.

Los asistentes recibirán un correo electrónico con la invitación a la reunión.

Pueden confirmar la asistencia directamente desde el correo electrónico.

Pueden decidir aceptar o rechazar la invitación o indicar que "quizás" asistirán.

También pueden proponer un nuevo horario o agregar una nota.

Pueden unirse a la reunión directamente desde la invitación del correo electrónico.

O bien, desde el evento que aparece en sus calendarios.

Ahora es tu turno.

Crea un evento de calendario.

Elige un horario para la reunión.

Selecciona a los invitados.

Adjunta los archivos importantes.

Envía la invitación.

Y únete a la reunión desde el evento.

Instrucciones

  1. Crea un nuevo evento del calendario.
  2. Elige un horario para la reunión.
  3. Selecciona a los asistentes.
  4. Adjunta archivos relevantes.
  5. Envía la invitación.
  6. Únete a la reunión desde el evento.