4. Presentaciones: Trabaja con gráficos - Inserta y edita gráficos a partir de datos de hojas de cálculo

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En este video, agregarás un gráfico en tu presentación.

Los gráficos sirven para presentar datos de una forma visualmente atractiva.

Por ejemplo, puedes crear un gráfico con información de una hoja de cálculo o base de datos, como los resultados de una encuesta de comentarios, un informe de ganancias o estadísticas de usuarios.

Un gráfico facilita la lectura y comprensión de estos datos para tu público.

Se pueden usar distintos tipos de gráficos para representar distintos tipos de datos.

Los gráficos de líneas sirven para hacer el seguimiento de ciertos cambios a lo largo del tiempo, como la mejora de tu equipo en relación con una habilidad específica.

Los gráficos de barras sirven para comparar elementos presentes en diferentes grupos, como el desempeño de los empleados.

Los gráficos circulares sirven para comparar las partes de un todo, como porcentajes.

Para crear gráficos, tú mismo puedes agregar los datos.

En esta unidad, agregarás un gráfico desde una hoja de cálculo de inicio.

También podrías agregar un gráfico con datos que ya tienes, como los resultados de una encuesta o informes de ventas.

Para agregar un gráfico que muestre datos que ya registraste, vincula tu presentación a una hoja de cálculo existente.

Primero, agrega a tu Google Drive o tu dispositivo la hoja de cálculo de inicio con datos de ventas vinculada en el sitio web de Applied Digital Skills.

Luego, agrega otra diapositiva en blanco en la presentación.

Inserta un gráfico desde Hojas de cálculo.

Elige la hoja de cálculo de inicio.

Selecciona el gráfico de columnas para tu presentación.

Los gráficos de columnas sirven para comparar más de una variable entre distintos grupos.

Por ejemplo, imagina que quieres mostrar un informe de ventas para explicar tanto la cantidad total de ventas como los tipos de ventas que se concretaron.

La altura de la columna mostrará el total de ventas y los códigos de colores dentro de la columna indicarán información más específica sobre los tipos de ventas que se concretaron en ese grupo.

Como incluiste el gráfico directamente desde una hoja de cálculo de Google, se vinculará de forma automática a los datos de la hoja de cálculo.

Esto significa que si actualizas la hoja de cálculo, el gráfico de la presentación se modificará de acuerdo a los nuevos datos.

Puedes "desvincular" el gráfico si solo quieres mostrar la información de este momento en particular, sin importar que se modifique en el futuro.

Por último, mueve el gráfico al centro de la diapositiva para que atraiga la atención del público.

Ahora es tu turno: Inserta un gráfico de columnas en la hoja de cálculo de inicio.

Y edita el gráfico de columnas para que el público pueda leerlo.

Instrucciones

  1. Inserta un gráfico de columnas de la hoja de cálculo de inicio.
  2. Edita el gráfico de columnas para que el público pueda leerlo.