7. Hojas de cálculo: Inserta vínculos, imágenes, formularios y dibujos

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A esta altura de la unidad, tu hoja de cálculo contiene gráficos y tablas para ayudarte a visualizar y resumir los datos.

En este video, agregarás más elementos que no sean texto en tu hoja de cálculo, incluidas imágenes y vínculos.

Estos elementos brindarán más contexto para los datos que ya incluiste y ayudarán a los colaboradores a interpretar el contenido de las hojas de cálculo.

Podrías incluir vínculos al sitio web de una empresa, para mostrar los diseños de camisetas disponibles, a un perfil de redes sociales, para ayudar a otras personas a comunicarse con tu empresa, o a la cartera en línea de un vendedor o equipo en particular.

Para comenzar, abre la hoja de cálculo de "ventas por miembro del equipo" para agregar vínculos.

Abre el vínculo del proyecto de inicio que se encuentra junto a este video y haz una copia.

En este ejemplo, se usa una copia escaneada de una factura.

Resulta útil incluir una factura si un cliente realizó un pedido, pero aún no lo pagó, de modo que el vendedor pueda hacer el seguimiento correspondiente.

Luego, obtén una URL para compartir y cópiala.

Pégala en la columna "factura" de la hoja de cálculo.

Luego, inserta una imagen.

En este ejemplo, se usa una copia escaneada de una factura.

También puedes incluir otros elementos, como una fotografía de cada vendedor, una foto de los diseños para las camisetas o una foto escaneada de un gráfico de tallas.

Las imágenes suelen guardarse como archivos JPEG.

Descarga el proyecto de inicio JPEG y guárdalo en Google Drive.

Luego, inserta un vínculo a la imagen de Drive.

mueve la imagen para que no se superponga con ningún dato importante.

A continuación, inserta un dibujo.

Tal vez quieras mostrar el prototipo del diseño de una camiseta, el logotipo de una empresa o la publicidad para un evento.

Si no tienes un diseño en mente, crea un dibujo solo para practicar.

También puedes agregar otros elementos, por ejemplo, formas, para vincularlas a una encuesta y recopilar más comentarios, gráficos, a fin de crear material visual para una presentación, y vínculos a otras hojas de cálculo, para ayudar a los colaboradores a navegar rápidamente desde una sección a otra.

En la columna de ventas en línea, incluye un vínculo a la hoja de cálculo de vistas por filtros para que cualquier persona que la utilice pueda encontrar la información rápidamente, sin necesidad de crear sus propios filtros.

Ahora es tu turno.

Haz una copia del proyecto de inicio y guárdala en Google Drive.

Inserta un vínculo al documento.

Inserta la imagen de la factura.

Inserta un dibujo.

E inserta un vínculo a otra hoja de cálculo.

Instrucciones

  1. Haz una copia de los proyectos de inicio y guárdala en Google Drive.
  2. Inserta un vínculo en el documento.
  3. Inserta la imagen de la factura.
  4. Inserta un dibujo.
  5. Inserta un vínculo a otra hoja de cálculo.