2. Hojas de cálculo: Copia otras hojas de cálculo en la tuya — Copia desde los tipos de archivo .csv y .xls

Velocidad de reproducción:
Transcripción

En el trabajo, la comunidad o tu hogar, es posible que recibas una hoja de cálculo con datos que debas incorporar en otra hoja de cálculo.

Tal vez necesites compilar dos conjuntos de datos diferentes.

También puede ocurrir que quieras crear una hoja de cálculo a partir de un tipo de archivo diferente para que sea más fácil trabajar con la información que contiene.

Por ejemplo: Tu gerente podría mandarte un informe de ventas mensual que debes agregar al resto de los informes del año.

Tus compañeros de clase podrían enviarte una nueva etapa del plan de un proyecto para que la incorpores en el registro del proyecto.

O bien, tus amigos podrían estar trabajando de forma simultánea en distintas hojas de cálculo, para planificar partes específicas de un viaje elaborado.

En lugar de administrar varias hojas de cálculo en distintos formatos, es conveniente trabajar con todas en el mismo lugar.

En este video, descargarás una hoja de cálculo de un formato de archivo diferente y la convertirás usando Hojas de cálculo de Google.

Luego, combinarás la nueva hoja de cálculo con tu proyecto existente.

En este ejemplo, los miembros de tu equipo recopilaron datos sobre un aspecto diferente de la campaña de recaudación de fondos (costos de productos y precios de ventas)

y debes combinar su hoja de cálculo con la tuya sobre las ventas de camisetas, de modo que puedan compartir todos los datos.

Para comenzar, descarga el proyecto de inicio que se encuentra junto a este video.

Ten en cuenta que tiene un formato de archivo diferente al de Hojas de cálculo de Google.

Luego, ve a la carpeta en donde lo guardaste y abre la hoja de cálculo.

En una nueva pestaña, abre Google Drive.

Sube la hoja de cálculo.

Abre el archivo.

Por último, descárgalo y guárdalo.

¡Bien hecho!

La información de estas hojas, como los costos y los precios, no se encuentra en los datos de las ventas.

Si cortas las tablas sobre el costo de los productos, tampoco tienes un lugar designado para pegarlas en una hoja de cálculo existente.

Además, ya tienes una hoja de cálculo de datos relacionados y es más conveniente tener todo en un mismo lugar.

Por lo tanto, copia las nuevas hojas de cálculo en el proyecto existente.

Luego, cámbiales el nombre y asígnales un nuevo color.

También puedes "importar" otro tipo de archivo, como un CSV, a tu proyecto.

En esta unidad, usarás la hoja de cálculo de ventas por miembro del equipo y la de costos, ingresos y ganancias.

Ahora combinaste dos hojas de cálculo en una sola.

De esta forma, te será más cómodo trabajar con los datos.

Ahora es tu turno.

Descarga el proyecto de inicio.

Sube el archivo a Google Drive.

Ábrelo y guárdalo en Hojas de cálculo de Google.

Y luego, copia las nuevas hojas de cálculo en la hoja de cálculo existente.

Instrucciones

  1. Descarga el proyecto de inicio.
  2. Carga el archivo a Google Drive.
  3. Abre el archivo y guárdalo en Hojas de cálculo de Google.
  4. Copia las nuevas hojas de cálculo a tu propio proyecto.