3. Hojas de cálculo: Usa filtros para contar, sumar y resumir datos en una tabla - Usa Hojas de cálculo y la función COUNT

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En el video anterior, agregaste filtros y vistas de filtro a fin de ordenar datos específicos para que sean más fáciles de leer.

En este video, usarás filtros para contar, sumar y resumir tus datos.

Así, serán más fáciles de aislar y analizar.

Por ejemplo, es posible que quieras utilizar los datos de una columna en particular, como diseños de camisetas, para crear una hoja nueva que muestre los totales de camisetas vendidas por diseño.

Para empezar, crea filtros en la fila de encabezados.

Recuerda que no puedes usar filtros y vistas de filtro a la vez, así que desactiva las vistas de filtro creadas en el video anterior.

Luego, activa el filtro.

Es posible que debas ajustar el ancho de las columnas para que los datos quepan.

A continuación, agrega una nueva hoja a tu hoja de cálculo.

Cámbiale el nombre y asígnale un nuevo color.

Copia la fila de título de tu hoja para que el estilo sea consistente.

Actualiza el título para que coincida con el nombre de tu hoja.

Luego, inmoviliza la fila.

Tus primeras hojas contenían datos sin procesar.

Pero las hojas de cálculo no solo se usan para reunir información.

También son herramientas útiles para realizar cálculos, resumir y visualizar datos.

Regresa a tu hoja de filtros y vistas de filtro.

Elige una columna de datos para aplicarle un filtro.

Filtra la columna por un valor, como un tamaño específico de camiseta.

Cuenta cuántas camisetas de ese tamaño se muestran.

En este ejemplo, es fácil contar manualmente, pero en una hoja de cálculo con cientos o miles de entradas esto sería difícil y podría generar errores.

Para que tu hoja de cálculo haga el cálculo por ti, selecciona la lista completa y verifica la suma total con la herramienta de referencia rápida.

Luego, debajo de tus datos filtrados, crea en la hoja una lista de la cantidad de tallas de camisetas.

Quita la validación de datos de las filas en blanco.

Agrega el número que contaste junto a la talla.

Filtra y cuenta cada talla de camiseta en la columna de la camiseta 1.

¡Bien hecho!

Para facilitar el uso de esta información, copia la tabla y pégala en una hoja nueva.

Ahora, etiqueta las columnas.

Puedes ajustar el formato para que las tablas sean más atractivas visualmente.

Por último, completa tu tabla.

Agrega la cantidad de camisetas de cada talla de los otros números de camiseta en la hoja de vista de filtro.

Cópiala y pégala en tu tabla.

Ahora es tu turno.

Quita las vistas de filtro y agrega filtros a la hoja.

Inserta una hoja nueva y asígnale el nombre "Ventas de camisetas por tipo".

Filtra la Camiseta 1 por talla y registra la cantidad de camisetas compradas en esa talla.

Repite estos pasos para el resto de las tallas y camisetas compradas.

Copia la tabla y pégala en tu nueva hoja.

Y agrega un borde, colores y otro tipo de formato a tu tabla.

Instrucciones

  1. Quita las vistas de filtros y agrega filtros en la hoja.
  2. Inserta una hoja nueva y asígnale el nombre ""Venta de camisetas por tipo"".
  3. Filtra la Camiseta 1 por talla y registra la cantidad de camisetas que se compraron de esa talla.
  4. Repite estos pasos para el resto de las tallas y camisetas compradas.
  5. Copia la tabla y pégala en tu nueva hoja.
  6. Agrega un borde, colores y otro formato a la tabla.