2. Hojas de cálculo: Crea filtros y usa vistas de filtros

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En este video, crearás filtros y usarás vistas de filtro para comprender mejor los datos de la hoja.

Los filtros ocultan temporalmente los datos de una hoja de cálculo para que solo veas una selección de filas o valores específicos.

Son útiles cuando se trabaja con entradas específicas, por ejemplo, si solo quieres ver las ventas de una persona específica o un diseño de camiseta específico que se vendió.

Para comenzar, duplica la hoja de datos a la que le diste formato.

Es probable que quieras consultar la versión original más adelante.

Cambia el nombre de la hoja que copiaste.

Luego, crea un filtro en la fila de encabezados para poder filtrar cualquier columna de la hoja.

Por ejemplo, puedes filtrar por vendedor para ver el número de ventas que realizó y los artículos que vendió.

Elige una columna para aplicar el filtro.

Luego, borra los valores.

Selecciona el valor que quieres ver.

El resto de valores permanecerán ocultos.

También puedes seleccionar varios valores en un filtro.

Abre el filtro nuevamente para ver todos los valores.

Luego, ordena tu hoja alfabéticamente o según otras condiciones para textos, números o fechas.

Por ejemplo, es posible que busques una entrada que contenga una letra en particular o un ID de venta mayor que un número determinado.

O tal vez quieres filtrar operaciones en las que solo se pidió una camiseta.

Puedes volver a ver todos tus datos si quitas las condiciones de filtro.

Puedes filtrar varias columnas a la vez.

Por ejemplo, por diseño.

Y por estilo.

O puedes desactivar los filtros de toda la hoja.

Puedes volver a activarlos en cualquier momento.

Pero, por ahora, déjalos desactivados.

A continuación, usarás vistas de filtro.

Solo puedes usar un tipo de filtro a la vez en cada vista.

Mientras que un "filtro" es visible para cualquiera que use la hoja, una "vista" de filtro solo es visible cuando está seleccionada, por lo que es completamente opcional.

Las vistas de filtro son útiles cuando muchas personas usan la misma hoja de cálculo y necesitan filtrar o ver información diferente.

Por ejemplo, es posible que un vendedor quiera ver todas sus operaciones, mientras que un gerente de suministros puede querer ver los estilos de camisetas más populares.

Para crear una vista de filtro, destaca la fila de encabezados nuevamente.

Crea una vista de filtro.

Luego, ponle un nombre.

Configura la condición de tu vista de filtro de la misma manera que lo hiciste con el filtro anterior.

Cuando hayas terminado con esa vista de filtro en particular, ciérrala.

Agrega al menos dos vistas de filtro a la hoja.

Es posible que quieras agregar un filtro para ver las ventas de un determinado producto, con un determinado tipo de pago o de un determinado rango de fechas.

Puedes volver a las vistas de filtro que nombraste en cualquier momento.

Ahora es tu turno.

Duplica la hoja y cámbiale el nombre.

Agrega un filtro.

Ordena según los valores en tu hoja.

Quita el filtro.

Y agrega al menos dos vistas de filtro a tu hoja.

Instrucciones

  1. Duplica la hoja y cámbiale el nombre.
  2. Agrega un filtro.
  3. Ordena según los valores de la hoja.
  4. Quita el filtro.
  5. Agrega, al menos, dos vistas de filtros en la hoja de cálculo.