4. Hojas de cálculo: Sigue aplicando formato y organizando - Inmoviliza celdas, columnas y filas, agrega bordes, establece el color de relleno y cambia las fuentes y tamaños.

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En el video anterior, le diste formato a la hoja para que esté mejor organizada, se vea más atractiva y sea más sencilla de usar y compartir.

Ahora, continuarás dando formato y haciendo cambios organizativos.

Harás lo siguiente: Agregar una columna nueva, inmovilizar la columna nueva, asignar a cada fila un número de ID de venta, y agregar bordes.

Para comenzar, asigna un identificador o número de ID a cada transacción de venta.

Esto te ayudará a organizar las compras.

Dos personas que realicen un pedido podrían llamarse igual o bien, dos transacciones podrían ser similares.

Usar números de ID de venta separa los pedidos de forma clara.

Para hacer esto, inserta una columna nueva a la izquierda de la primera columna.

Inmoviliza la columna nueva.

Inmovilizar las filas y columnas evita que se muevan y simplifica la forma en que se alinean los datos al encabezado correcto a medidas que te desplazas por la hoja.

Ahora, etiqueta la primera columna de los encabezados Luego, asigna el número "uno" a la primera compra.

Podrías escribir cada ID de venta a mano, pero te llevaría mucho tiempo y sería imposible para hojas de cálculo cientos o miles de entradas de datos.

En cambio, puedes arrastrar el controlador para que los números se propaguen a cada celda.

Parece que, en vez de ordenar los números de forma secuencial, el último número se copió en cada fila.

Para que los números se completen en orden "secuencial" de forma automática, selecciona cada una de las celdas en las que ingresaste el ID de venta.

En este caso, serían las celdas que contienen los ID uno, dos y tres.

Luego, arrastra el controlador.

¡Bien hecho!

Cuando seleccionaste varios números en la hoja mostraste el patrón que deseas seguir.

Ahora, divide tu hoja en una cuadrícula para que sea más fácil saber qué información pertenece a cada producto.

Para ello, agrega bordes entre las columnas.

Elige un estilo de borde.

Y agrega bordes a los encabezados.

Para destacar los encabezados, cambia los colores de relleno.

Luego, cambia los bordes de la primera fila para que se vean claras.

Combina las celdas y crea otro encabezado.

Puedes escribir un título para tu hoja...

darle formato...

y cambiar estilo de fuente, si quieres.

Para que tu hoja sea de un tamaño administrable, ajusta el ancho de las columnas.

Selecciona todas las columnas...

y cambia el tamaño para ajustar los datos.

Luego, borra las columnas que no utilizas.

Limita la cantidad de columnas, ya que esto reduce la necesidad de desplazarte por toda la hoja.

Ahora es tu turno: Inserta una columna.

Inmoviliza la columna.

Enumera las filas arrastrando el controlador para que las celdas se completen.

Agrega bordes.

Cambia el tamaño para ajustar los datos.

Y borra las columnas que no utilizas.

Instrucciones

  1. Inserta una columna.
  2. Inmoviliza la columna.
  3. Numera las filas arrastrando desde una celda para propagar el contenido correspondiente.
  4. Agrega bordes.
  5. Cambia el tamaño de las columnas para ajustar los datos.
  6. Borra las columnas que no utilizas.