6. Hojas de cálculo: Ordena tus datos - Ordena y asigna un nombre para hojas o rangos.

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En este video, ordenarás los datos de tu hoja de cálculo para comprenderlos mejor.

Con el ordenamiento, puedes tomar datos específicos de un cierto rango, por ejemplo, de una columna, y colocarlos por orden numérico o alfabético.

Puedes ordenar una hoja de cálculo de tareas en un proyecto por cada persona del equipo, de ese modo verán qué tareas deben completar.

También puedes ordenar ventas de productos por los nombres de los compradores para solucionar problemas con un pedido específico.

Para comenzar, ordena la hoja completa y organiza datos específicos en una sola columna.

Selecciona la columna que quieras usar para ordenar tus datos.

Luego, ordena los datos.

Elige ordenar la columna de forma descendente...

o ascendente.

También puedes ordenarla por rango.

Selecciona la columna completa.

Luego, ordena los datos.

Ordenar por un rango modifica solo los datos que seleccionaste y deja el resto intacto.

En el ejemplo, se reorganizó la columna C, pero no cambió ningún otro dato.

Sin embargo, debes tener cuidado cuando ordenes por rango porque podrías perder información valiosa o desasociar los datos.

Por ejemplo, en este caso, no querrás asignarle a un vendedor una venta que no realizó.

Deshaz el ordenamiento.

Para reordenar los datos en su forma original, usa el ID de venta que creaste al principio.

Como a cada vendedor se le asignó un número, puedes colocar estos datos en orden numérico cuando quieras.

¡Bien hecho!

Al ordenar los datos, puedes ajustar la forma en que se organiza la información en la hoja sin cambiar los datos en sí.

Este primer paso es crucial para analizar los datos.

Por ejemplo, puedes ordenar los datos según el vendedor para saber quién hizo la venta o según el método de pago utilizado para saber cuál resulta más conveniente ofrecer a clientes futuros.

Ahora es tu turno: Ordena la hoja completa por columna.

Ordena la hoja por rango.

Deshaz el ordenamiento.

Y ordena por el ID de venta.

Instrucciones

  1. Ordena la hoja completa por una columna.
  2. Ordena la hoja por rango.
  3. Deshaz el ordenamiento.
  4. Ordena por ID de venta.