5. Hojas de cálculo: Agrega la validación de datos para limitar opciones.

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En el video anterior, diste formato y organizaste tu hoja para que sea más fácil de leer.

En este video, agregarás la validación de datos para controlar el tipo de información de celdas o columnas específicas y que tu hoja de cálculo sea aún más efectiva.

La validación de datos consiste en limitar las entradas o respuestas que se pueden usar.

Antes en esta unidad, agregaste una fila nueva de datos y los escribiste a mano.

Pero esto puede tener errores.

Por ejemplo, en tu evento de recaudación quizás solo se venden algunos tamaños de camisetas.

Un menú desplegable con validación de datos te muestra una lista de los tamaños de camisetas que hay disponibles según los datos de la hoja.

Esto evita que cometas errores como ingresar un tamaño de camiseta que no ofreces.

La validación de datos es muy útil para los colaboradores que quizás no conocen tanto como tú las opciones de diseño de las camisetas.

Además, esto mantiene un formato coherente.

Para comenzar, resalta la columna de cantidad y abre la validación de datos.

En esta columna se ve el número de camisetas compradas en cada pedido.

No querrás que por accidente alguien ingrese una palabra en lugar de un número.

En especial, si deseas ordenar los datos, por ejemplo, por el número de camisetas compradas.

Agrega validación de datos, esto limita los tipos de entradas a números dentro de un cierto rango.

Sin embargo, no debes aplicar validación de datos en las filas de títulos o de encabezados porque serán marcadas como "entrada no válida".

Quita la validación de datos de celdas que no sean necesarias.

Luego, define las entradas para las demás columnas con un conjunto limitado de opciones y usa menús desplegables.

Ingresa las tallas de camisetas que ves en la hoja...

o copia y pega las opciones de las celdas.

Agrega la validación de datos al resto de las columnas y quítala de celdas que no correspondan.

Para finalizar, cambia el tamaño de las columnas para ajustar la información.

Ahora es tu turno: Agrega la validación de datos para un rango de números de la columna Cantidad.

Agrega la validación de datos para una lista de elementos de las demás columnas.

Quita la validación de datos de las filas de encabezado.

Y cambia el tamaño de las columnas, si es necesario.

Instrucciones

  1. Agrega la validación de datos para un rango de números en la columna Cantidad.
  2. Agrega la validación de datos para una lista de elementos de las demás columnas.
  3. Quita la validación de datos de las filas de encabezado.
  4. Cambia el tamaño de las columnas, si es necesario.