6. Documentos: Comparte el documento y colabora en él - Usa los modos para comentar, editar y sugerir, y consulta el historial de revisiones

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Cuando crees o edites un documento, tal vez quieras recibir comentarios de otras personas.

Los comentarios también pueden servir una vez que hayas completado un documento.

Permite que otras personas compartan sus ideas sobre el documento en conjunto y que hagan sugerencias sobre partes específicas.

Para recibir comentarios de otras personas, primero debes compartir el documento y darles acceso a él.

Puedes ajustar la configuración para darles acceso para leer, comentar o editar el documento.

Para comenzar, comparte el documento.

Escribe la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartirlo.

Selecciona el permiso que le vas a asignar.

"Editor" significa que la persona con quien compartas el documento puede hacerle cambios de forma directa.

"Comentarista" le permite hacer comentarios, pero no modificar el documento.

Por último, "Lector" le permite únicamente ver el documento.

Si alguien comparte un documento contigo, ábrelo y edítalo, escribe comentarios o léelo, según el permiso que te hayan otorgado.

Para editar un documento que compartieron contigo, selecciona “modo de edición” y haz los cambios directamente en el documento.

Incluso si tienes permiso para editar un documento, tal vez quieras aplicar los cambios a modo de sugerencias.

Las sugerencias serán visibles para todas las personas con acceso al documento.

También puedes dejar comentarios en el margen.

Cuando realizas documentos, puedes hacer preguntas, discutir revisiones o brindar información adicional.

Los comentarios te permiten iniciar una conversación con otros editores del documento durante un trabajo colaborativo.

Una vez que hayas leído y aplicado un comentario, resuélvelo.

Para asignarle una tarea a una persona, puedes dejar un comentario.

La persona a quien le asignes el comentario será responsable de resolverlo.

Para ver una versión anterior del documento, ve al historial de versiones.

Usa esta opción cuando necesites encontrar información o frases de una fecha anterior y que hayan borrado de la versión actual del documento.

También puede ocurrir que quieras ver quién hizo un cambio en el documento, para conocer al responsable del borrador actual.

Ahora es tu turno: Comparte el documento con los colaboradores.

Ajusta el modo de edición del documento.

Edita el documento o agrega sugerencias.

Haz comentarios en el documento.

Y revisa el Historial de versiones de tu documento.

Instrucciones

  1. Comparte un documento con colaboradores.
  2. Define el modo de edición del documento.
  3. Edita el documento o agrega sugerencias.
  4. Haz comentarios en un documento.
  5. Revisa el historial de versiones del documento.