Escribe un correo electrónico para enviar un agradecimiento público a un miembro del equipo

  1. Selecciona la primera situación para el tipo de correo electrónico que quisieras aprender a escribir.
  2. Mira el video y completa la actividad correspondiente a la habilidad de comunicación que estás aprendiendo.
  3. Selecciona la segunda situación para el tipo de correo electrónico que quisieras aprender a escribir.
  4. Mira el video y completa la actividad correspondiente a la habilidad de comunicación que estás aprendiendo.
  5. Haz clic en SIGUIENTE para avanzar al video 4, continuar con la unidad y enviar tu correo electrónico.
Velocidad de reproducción:
Transcripción

Muchos correos electrónicos del lugar de trabajo se relacionan con proyectos, fechas límite y problemas.

Sin embargo, comunicar buenas noticias o celebrar el trabajo en equipo es igual de importante.

Podrías enviarle un correo electrónico a un compañero de trabajo para decirle que lo apreciaso agradecerle a todo el equipo tras completar un gran proyecto o concretar un cambio difícil.

En este video, escribirás el borrador de un correo electrónico para todo el equipo en el que elogies o le agradeces a un miembro en particular.

También incluirás un GIF o JIF en el correo electrónico.

Un GIF es una imagen animada, como un clip de video muy breve sin sonido.

Significa "formato de intercambio de gráficos", según sus siglas en inglés.

Los GIF hacen que un mensaje sea más divertido o lúdico, lo que no siempre es apropiado para un entorno profesional pero puede resultar útil para un correo electrónico de agradecimiento.

Para comenzar, crea un nuevo mensaje.

Podrías enviar un correo electrónico con los siguientes objetivos: Agradecerle al asistente administrativo por organizar un almuerzo en equipo.

Elogiar al equipo por un trabajo bien hecho en torno a un proyecto.

Reconocer a un colega por superar las expectativas.

Felicitar a un compañero de trabajo por un gran logro, como obtener un ascenso o tener un bebé.

Agrega un saludo dirigido a todo el grupo.

Luego, escribe el mensaje.

Incluye: A quién elogias.

Por qué le agradeces.

De qué forma su logro afecta al equipo o la empresa.

Por ahora, puedes inventar los detalles.

Lo importante es que incluyas toda la información que necesitarías en un correo electrónico "real".

Si lo deseas, sugiere formas en las que el equipo puede elogiar a su compañero de trabajo.

Luego, agrega un GIF.

Abre una nueva pestaña en el navegador y ve a google.com.

Busca un GIF sobre cualquier cosa.

Por ejemplo: Gatos.

Perros.

Deportes.

Ciencia.

Usa las letras "G-I-F" en los términos de búsqueda para reducir la cantidad de resultados.

Algunos sitios web presentan grandes colecciones de GIF que puedes usar.

También, puedes buscar en la pestaña "imágenes".

Asegúrate de tener permiso para usar la imagen.

Haz clic en el GIF que quieres usar y verifica que sea apropiado para el trabajo.

Luego, ve al sitio web para copiar el archivo.

Copia la URL del archivo.

Es posible que el sitio web que elijas se vea diferente.

Luego, vuelve a la pestaña de tu correo electrónico.

Haz clic en el ícono de imagen.

Pega el vínculo en el campo de dirección del sitio web.

Inserta el GIF.

Si lo deseas, ajusta el tamaño.

Para finalizar el correo electrónico, agrega un cierre.

Por último, agrega un asunto.

Cierra el correo electrónico.

Cuando necesites enviar el mensaje en el futuro, podrás recuperarlo de la carpeta de Borradores.

Quedará almacenado allí hasta que lo envíes o lo elimines.

Cuando lo recuperes, modifica los detalles necesarios para adaptarlo a la situación correspondiente.

Ahora es tu turno.

Crea un nuevo correo electrónico.

Escribe un mensaje para tu equipo en el que felicites a un compañero de trabajo.

Sugiere una forma en que los miembros del equipo pueden agradecerle.

Agrega un GIF al correo electrónico.

Elige una extensión
Avisa al trabajo que llegarás tarde o estarás ausente por enfermedad

Los estudiantes aprenden por qué es importante comunicar a sus compañeros de trabajo que llegarán tarde o están enfermos, luego escribirán un correo electrónico explicando la situación a su gerente.

Solicita días de vacaciones

Los estudiantes escriben un breve correo electrónico solicitando vacaciones, incluyendo cómo requieren ayuda paracubrir su posición y si pueden ser contactados por otro medio. Después, resaltan los detalles importantes.

Haz un seguimiento tras una reunión

Los estudiantes envían un correo electrónico a sus compañeros para dar seguimiento y especificar acciones pendientes después de una reunión o una conversación importante.

Comunica una política para el lugar de trabajo

Los estudiantes comunican una política laboral a todo su equipo y aprenden a utilizar efectivamente la copia oculta para incluir direcciones de correo ocultas.

Escribe un correo electrónico para enviar un agradecimiento público a un miembro del equipo

Los estudiantes escriben un correo electrónico para agradecer a un compañero por su arduo trabajo, después buscan una imagen animada GIF para incluirlo en su correo.

Escríbele a alguien que no conoces

Los estudiantes escriben un correo electrónico a alguien fuera de su organización y buscan en Internet por su información de contacto.