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3. Usa fórmulas para identificar inventarios y márgenes

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Transcripción

En el video anterior, creaste una hoja de cálculo para el inventario y los gastos, y registraste datos importantes.

Ahora, es momento de determinar tus existencias actuales y márgenes de ganancia.

*Podrías* contar de manera manual cada artículo o calcular las diferencias una por una con los datos de tu hoja de cálculo.

Esto puede ser posible cuando estás comenzando, pero a medida que crezca tu empresa, llevará más tiempo.

Con Hojas de cálculo de Google, puedes calcular los artículos de tu inventario con una fórmula.

Una *fórmula* es una relación matemática que se expresa con números.

Las fórmulas hacen posible que no tengas que restar, sumar ni hacer otros cálculos de forma *manual* en listas con números, lo que te ahorra tiempo y reduce la cantidad de errores.

Para comenzar agrega una fórmula a la Columna D: Existencia actual.

Esto mostrará la diferencia entre la existencia original y el total de las ventas de cada artículo.

Las fórmulas en Hojas de cálculon de Google comienzan siempre con un *signo igual*.

Ingresa la fórmula para determinar la diferencia entre la cantidad de productos con la que empezaste y la cantidad vendida.

Réstale la cantidad de la celda "ventas en total" a la cantidad de la celda "existencia original".

La fórmula es “B2 menos C2”.

Cuando presiones Intro, la columna "Existencia actual" mostrará la cantidad de artículos que tienes en existencia.

Para copiar la fórmula en toda la columna "Existencia actual", haz clic en la celda que contiene la fórmula.

Luego, mantén presionado el controlador de la esquina inferior derecha y arrástralo hacia abajo hasta llegar al final de la lista.

Cuando liberes el controlador, las referencias de la celda se actualizarán para indicar el total correcto según la fórmula.

Algunos resultados pueden dar positivo, mientras que otros pueden dar negativo.

Para asegurarte de no haber escrito o calculado nada de manera incorrecta, vuelve a revisar tu progreso.

Usaste una fórmula para calcular la cantidad de artículos de tu inventario.

Esto te ahorrará tiempo cuando desarrollas tu empresa en línea.

Usa una fórmula similar para determinar el margen de cada artículo.

El *margen* es la diferencia entre el costo de un artículo y el precio de venta.

Un margen de ganancia *elevado* es una diferencia elevada entre el costo y el precio de venta, lo que implica que el precio que cobras es correcto y tus productos son rentables.

Un margen de ganancia *bajo* es una diferencia leve entre el costo y el precio de venta, lo que es señal de que debes reevaluar tus gastos y lo que cobras a tus clientes.

En la columna "Margen", escribe un signo igual.

Luego, resta el Costo por unidad al Precio de venta.

En este caso, la fórmula es “F2 menos E2”.

Presiona Intro y, luego, arrastra la fórmula en toda la columna.

Ahora es tu turno: Agrega una fórmula a la columna "Existencia actual".

Arrastra la fórmula en toda la columna.

Agrega una fórmula a la columna "Margen".

Arrastra la fórmula en toda la columna.

Siguiente

Instrucciones

  1. Agrega una fórmula en la columna Nivel actual de existencias.
  2. Arrastra la fórmula a lo largo de toda la columna.
  3. Agrega una fórmula en la columna Margen.
  4. Arrastra la fórmula a lo largo de toda la columna.