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6. Usa elementos visuales para identificar un nivel bajo de existencias o costos elevados

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Como propietario de una empresa, es fundamental que sepas de manera *inmediata* si se está gastando demasiado dinero o si el inventario es reducido.

En este video, destacarás los *números negativos* con otro color mediante el formato condicional.

Esta indicación visual te permite detectar los problemas a simple vista.

Si identificas los artículos que tienen costos más elevados que las ventas, puedes implementar cambios antes de que tu empresa pierda dinero.

Los números negativos también indican que vendiste más productos de los que tienes en existencia.

El formato condicional cambia la apariencia de los números o el texto de las celdas en una hoja de cálculo.

En este ejemplo, el formato condicional cambia el color de los números negativos a rojo.

Para comenzar, selecciona los números en la columna "Ganancias".

Aplica el formato condicional en las celdas.

El rango de celdas que seleccionaste debería aparecer en la ventana de formato condicional.

De lo contrario, haz clic en la casilla "rango" y selecciona las celdas a las que les darás formato.

La regla que activa el formato en este caso es un número negativo, que es *menor que cero*.

Ingresa *menor que* y *cero* como las dos partes de la condición.

Luego, selecciona el estilo del formato para modificar el color de la fuente.

Aplica este mismo formato condicional en las celdas de tu tabla de resumen para determinar si tus gastos generales van por buen camino.

Por último, aplica el mismo formato condicional en la columna "Existencia actual".

Así, podrás ver a simple vista si hiciste una sobreventa.

Incluso, puedes ajustar el formato condicional para que se active cuando es mayor que cero, si no puedes reabastecerte o crear productos nuevos.

Ahora es tu turno: Usa el formato condicional en la columna "Ganancias" para que el color de los números pase a ser rojo si son menores que cero.

Luego, aplica el mismo formato condicional a tu tabla de resumen y la columna "Existencia actual".

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Instrucciones

  1. Usa el formato condicional en la columna Ganancias para que los números cambien a rojo si son menores que cero.
  2. Aplica el mismo formato condicional a los totales en el comienzo de cada hoja y en la columna "Nivel actual de existencias".