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5. Calcula los gastos y las ganancias generales

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Transcripción

Además de calcular los gastos y las ganancias totales de tu empresa, también es importante determinar los costos de cada producto individual.

Esta información te ayudará a mantener tu empresa a flote.

En este video, usarás una *tabla de resumen* para calcular tus gastos totales.

Para comenzar, inserta cuatro filas al principio de tu hoja de cálculo.

Nombra las filas de la siguiente manera: Total de gastos corrientes Total de ventas brutas Total de ganancias Ajusta el ancho de la columna, para que los encabezados entren en una sola línea.

Para determinar el costo total estimado de cada uno de estos artículos, usa la función SUMA.

Una *función* es una fórmula prediseñada que puedes insertar en una hoja de cálculo.

La función SUMA suma un *rango* de números para determinar el total de los costos, las ventas y las ganancias de tu empresa.

Para comenzar, haz clic en la fila "Total de gastos corrientes" de la primera celda.

Luego, escribe un signo igual.

Para insertar la función SUMA, escribe "S", "U", "M", "A".

Selecciona SUMA en el menú.

Luego, selecciona toda la columna de Gastos corrientes.

Las celdas que selecciones aparecerán entre paréntesis en la función.

Edita la fórmula para que comience en la fila en la que empieza la lista de artículos.

En este ejemplo, el artículo de la primera lista comienza en la columnan H, fila 6, por lo que la referencia de la celda es H6.

Presiona Intro.

La celda ahora contiene el total estimado de los costos de tu empresa.

Si agregas más artículos en un futuro, la fórmula también los incluirá.

Usa la función SUMA de nuevo para calcular las Ventas brutas.

Escribe la fórmula en la celda junto al Total de ventas brutas.

Luego, repite los pasos y suma los montos de la columna Ganancias para calcular el Total de ganancias.

Imagina el tiempo que te llevaría calcular todos esos números y porcentajes sin la función SUMA.

Cada vez que se modificara un número, tendrías que volver a hacer todos los cálculos.

Las hojas de cálculo te ahorran tiempo y esfuerzo, y reducen la probabilidad de cometer errores.

Además, las funciones te permiten conocer la condición financiera de tu empresa.

La tabla de resumen es una herramienta importante y debe ser fácil de usar.

Aplica el estilo de fuente negrita si no lo hiciste antes.

Ahora es tu turno: Inserta y nombra cuatro filas en la parte superior de tu hoja de cálculo para Total de gastos corrientes, Total de ventas brutas y Total de ganancias.

Crea una tabla de resumen para estos artículos.

Usa la función SUMA para calcular cada total.

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Instrucciones

  1. Inserta y nombra cuatro filas en la parte superior de tu hoja de cálculo para Total de gastos corrientes, Total de ventas brutas y Total de ganancias.
  2. Crea una tabla de resumen para estos elementos.
  3. Usa la función SUMA para determinar los totales de cada cálculo nuevo.