En este video, crearás una invitación de Calendario para programar una reunión.
Cuando quieres programar una reunión con colegas, en particular si trabajan en diferentes ubicaciones,
resulta útil poder ver la disponibilidad de todos.
De esta manera, no tienes que dar vueltas para sugerir diferentes días y horarios
hasta encontrar uno que sea conveniente para todos.
La posibilidad de compartir calendarios
permite programar reuniones de manera mucho más eficiente.
Para comenzar, abre Calendario de Google.
El calendario que tiene tu nombre al lado es tu calendario personal.
Abre la configuración de uso compartido de tu calendario.
Elige compartirlo con personas específicas.
escribe la dirección de correo electrónico de la persona que invitarás a la reunión.
Decide qué quieres que vean y hagan en tu calendario.
Permíteles ver solamente si estás disponible u ocupado,
y oculta detalles específicos de tu calendario…
Elige "Realizar cambios en los eventos" para que puedan modificar detalles de los eventos…
Elige "Realizar cambios y administrar el uso compartido" para que puedan crear y modificar eventos,
y administrar cómo se comparte tu calendario…
O bien, permíteles ver los detalles específicos del calendario, pero no realizar cambios.
Para los fines de esta unidad, no compartas tu calendario.
Simplemente elige un horario dentro de los próximos minutos para tu reunión.
Escribe un título para el evento.
Usa un nombre descriptivo porque así es como figurará en tu calendario.
Luego, invita a alguien.
Escribe su nombre o dirección de correo electrónico.
Recibirán un correo electrónico con una invitación a tu reunión.
Cuando respondan, recibirás un correo electrónico para confirmarte si asistirán o no.
Para establecer una conexión más personal durante tu reunión,
agrega una videoconferencia de Google Meet a tu evento.
Si realizas videollamadas por Google Meet, puedes conectarte y comunicarte con más eficacia.
Videoconferencia:
Permite que los miembros de un equipo tengan interacciones personales
Permite que vean las señales visuales y la comunicación no verbal mutuamente,
como el contacto visual y el lenguaje corporal
Te permite compartir información en la pantalla de tu computador
Agrega una video conferencia en tu evento.
Finalmente, agrega una notificación a tu evento para recordarte que tendrás una reunión.
Esto resulta útil
sobre todo para los equipos que están separados por diferentes zonas geográficas
o zonas horarias.
Para aprender a usar Google Meet y realizar reuniones virtuales,
busca la unidad "Inicia o únete a una videollamada con Google Meet"
en la página de lecciones de Applied Digital Skills después de finalizar esta unidad.
Ahora es tu turno:
Abre la configuración de uso compartido de tu calendario
para practicar cómo compartirlo, pero no lo compartas realmente.
Configura los permisos de acceso de la otra persona.
Crea una nueva reunión.
Invita a alguna persona.
Agrega una videoconferencia.
Agrega una notificación.