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En este video, crearás una invitación de Calendario para programar una reunión.

Cuando quieres programar una reunión  con colegas, en particular si trabajan en diferentes ubicaciones, resulta útil  poder ver la disponibilidad de todos.

De esta manera, no tienes que dar vueltas para sugerir diferentes días  y horarios hasta encontrar uno  que sea conveniente para todos.

La posibilidad de compartir calendarios permite programar reuniones de manera mucho más eficiente.

Para comenzar, abre Calendario de Google.

El calendario que tiene tu nombre  al lado es tu calendario personal.

Abre la configuración de uso  compartido de tu calendario.

Elige compartirlo con personas específicas.

escribe la dirección de correo electrónico  de la persona que invitarás a la reunión.

Decide qué quieres que vean  y hagan en tu calendario.

Permíteles ver solamente si estás disponible u ocupado, y oculta detalles específicos de tu calendario… Elige "Realizar cambios en los eventos" para  que puedan modificar detalles de los eventos… Elige "Realizar cambios y administrar el uso  compartido" para que puedan crear y modificar eventos, y administrar cómo  se comparte tu calendario… O bien, permíteles ver los detalles específicos  del calendario, pero no realizar cambios.

Para los fines de esta unidad,  no compartas tu calendario.

Simplemente elige un horario dentro de los próximos minutos para tu reunión.

Escribe un título para el evento.

Usa un nombre descriptivo porque así  es como figurará en tu calendario.

Luego, invita a alguien.

Escribe su nombre o dirección de correo electrónico.

Recibirán un correo electrónico  con una invitación a tu reunión.

Cuando respondan, recibirás un correo  electrónico para confirmarte si asistirán o no.

Para establecer una conexión  más personal durante tu reunión, agrega una videoconferencia  de Google Meet a tu evento.

Si realizas videollamadas por Google Meet,  puedes conectarte y comunicarte con más eficacia.

Videoconferencia: Permite que los miembros de un equipo  tengan interacciones personales Permite que vean las señales visuales  y la comunicación no verbal mutuamente, como el contacto visual y el lenguaje corporal Te permite compartir información  en la pantalla de tu computador Agrega una video conferencia en tu evento.

Finalmente, agrega una notificación a tu evento para recordarte que tendrás una reunión.

Esto resulta útil sobre todo para los equipos que están separados por diferentes zonas geográficas o zonas horarias.

Para aprender a usar Google Meet y realizar reuniones virtuales, busca la unidad "Inicia o únete a una videollamada con Google Meet" en la página de lecciones de Applied Digital  Skills después de finalizar esta unidad.

Ahora es tu turno: Abre la configuración de uso compartido de tu calendario para practicar cómo compartirlo,  pero no lo compartas realmente.

Configura los permisos de acceso de la otra persona.

Crea una nueva reunión.

Invita a alguna persona.

Agrega una videoconferencia.

Agrega una notificación.

Elige una extensión
Envía un mensaje directo mediante Google Chat

Navega a Gmail, abre Google Chat, busca un contacto, envia un mensaje y practica ajustando la configuracion de Chat.

Usa comentarios para colaborar en Documentos de Google

Crea y nombra un documento, escribe algunas oraciones, añade un comentario, practica compartiendo el archivo con alguien más para que pueda comentar, editar comentarios y borrarlos.

Configura una carpeta compartida en Google Drive

Crea y nombra un folder, añade un archivo y compartelo con un compañero, ajusta la configuracion de colaboracion y añade una nota a tu compañero.

Programa una reunión en Calendario de Google

Utiliza la aplicacion de Calendario de Google para programar una junta y colaborar en equipo.

Instrucciones

  1. 1. Selecciona la habilidad de colaboración digital que quieras aprender.
  2. 2. Mira el video y completa la actividad correspondiente según la habilidad digital que estés aprendiendo.
  3. 3. Enséñale tu nueva habilidad digital a un compañero si lo deseas.
  4. 4. Avanza al video 3 para continuar con la unidad.